Svenska städer inbjuds att kandidera till Kulturhuvudstad 2014. Ansökan görs på formuläret ”Proposed Application for the Title of European Capital of Culture (to be completed by cities applying for the title in 2012 and after)”.
Till ansökan ska bifogas kompletterande information till uppgifterna i ”Proposed Application”. Den kompletterande informationen kan omfatta text, bild, ljud, video eller andra kommunikationsmedel som den sökande staden finner lämpligt. Ansökan och den kompletterande informationen kan utformas på svenska men måste också finnas tillgänglig på engelska så att samtliga jurymedlemmar kan ta del av innehållet.
Ansökan måste ge en översiktlig bild av det program som den ansökande staden har för avsikt att presentera under 2014. Den ansökande staden måste besvara alla frågor som ställs i ”Application Proposal”, utom de frågor som anges som frivilliga i det första urvalet. De kommer dock att vara obligatoriska för de städer som blir utvalda till det slutliga urvalet.
Programmet ska ha en europeisk dimension och gälla hela 2014 om inte särskilda skäl föreligger. Programmet ska baseras på kulturell samverkan och ha en hög konstnärlig och kulturell kvalitet. Det ska stämma överens med de kriterier som anges i paragraf 4 i beslut 1622/2006/EC. Kriterierna är uppdelade i två kategorier: den europeiska dimensionen och staden och medborgarna.
Ansökan och kompletterande material ska skickas i 10 exemplar på svenska och 10 exemplar på engelska till Kulturrådet senast den 31 oktober 2008. Frågor om ansökningsförfarande besvaras av Monica Lindqvist och Birgitta Modigh, tel. 08-519 264 00.
På EU-kommissionens hemsida finns dokumentet Guide to Candidate Cities som kan laddas ner i en svensk version, Handledning för städer som vill bli Europeiska kulturhuvudstäder. I handledningen finns förklaringar och exempel på hur kriterierna kan tillämpas. De städer som tänker kandidera rekommenderas att läsa denna handledning.
Kulturrådet bjuder in till ett informationsmöte, den 31 januari 2008 på förmiddagen, för ytterligare upplysning och möjligheter till frågor. Informationsmötet kommer att äga rum på Filmhuset i Stockholm. Inbjudan med program skickas ut i början av januari.