Personuppgiftsansvarig
Statens kulturråd (organisationsnummer 202100-1280) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Onlinetjänsten.
Kontaktuppgifter till Kulturrådets dataskyddsombud och ytterligare information om behandlingen finns på Kulturrådets webbplats under ”Så behandlar vi personuppgifter
Varför behandlar vi personuppgifter?
Kulturrådet behandlar personuppgifter i Onlinetjänsten för att:
- administrera användarkonton och identifiera användare,
- ta emot, handlägga och bedöma ansökningar om statsbidrag,
- kommunicera med sökande och andra berörda,
- fatta och expediera beslut,
- administrera utbetalningar,
- ta emot och granska redovisningar,
- följa upp beviljade bidrag,
- genomföra kontroller och återkrav,
- föra statistik, genomföra uppföljningar, analyser och utvärderingar samt ta fram kunskapsunderlag, rapporter och redovisningar inom ramen för Kulturrådets uppdrag.
- genomföra enkäter, intervjuer och annan informationsinsamling som behövs för uppföljningar, analyser och utvärderingar.
- administrera, förvalta och skydda systemet.
Rättslig grund
Behandlingen är huvudsakligen nödvändig för att Kulturrådet ska kunna utföra uppgifter av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning enligt artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen.
Viss behandling sker även för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Beroende på bidragsform och ärende kan Kulturrådet behandla exempelvis:
- namn och kontaktuppgifter,
- personnummer eller samordningsnummer när säker identifiering krävs,
- uppgifter om organisation, befattning och behörighet,
- uppgifter i ansökningar, redovisningar och bilagor,
- ekonomiska uppgifter som behövs för utbetalningar,
- korrespondens och meddelanden,
- uppgifter om handläggning och beslut,
- tekniska uppgifter såsom IP-adresser, tidsstämplar och systemloggar.
Varifrån kommer uppgifterna?
Personuppgifter lämnas huvudsakligen av dig själv eller av någon som företräder en sökande organisation.
Vid behov kan Kulturrådet även kontrollera eller hämta uppgifter från andra myndigheter eller offentliga register.
Vilka kan ta del av uppgifterna?
Kulturrådet anlitar externa leverantörer för utveckling, förvaltning och tekniskt stöd av Onlinetjänsten. Personuppgifter kan även behandlas av externa leverantörer eller konsulter som genomför analyser, uppföljningar, utvärderingar eller liknande uppdrag för Kulturrådet. Dessa aktörer får endast behandla personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för uppdraget och enligt Kulturrådets instruktioner.
Personuppgifter kan även behandlas av godkända underbiträden.
Personuppgifter kan även lämnas till exempelvis andra myndigheter, domstolar eller banker när det krävs enligt lag eller behövs för att administrera ett bidrag.
Allmänna handlingar
Handlingar som kommer in till Kulturrådet eller upprättas hos myndigheten i ett bidragsärende kan utgöra allmänna handlingar.
Om någon begär att få ta del av en handling gör Kulturrådet en sekretessprövning innan handlingen eventuellt lämnas ut.
Publicering av beviljade bidrag
Kulturrådet kan publicera uppgifter om beviljade bidrag, exempelvis bidragsmottagare, beviljat belopp, bidragets ändamål, verksamhetsområde och beslutsdatum.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter bevaras och gallras i enlighet med de regler som gäller för myndighetens allmänna handlingar, arkiv och informationshantering. Vissa uppgifter ska bevaras medan andra gallras efter viss tid.
Läs mer
Mer information om hur Kulturrådet behandlar personuppgifter, dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, kontaktuppgifter till dataskyddsombudet samt information om hur du lämnar klagomål finns på Kulturrådets webbplats.