Vi får många frågor om hur budget, samfinansiering och antal deltagande elever hänger ihop i Skapande skola. Under det senaste året har det också uppstått frågor kring hur man ska planera och redovisa verksamheten när det beviljade bidraget är lägre än det sökta beloppet. Här besvarar Lykke Pörtfors några av de vanligaste frågorna.

Vi fick inte hela det sökta beloppet för Skapande skola och behöver därför göra en revidering av vad vi genomför. Behöver vi fortfarande nå alla elever som vi angav i ansökan eller kan vi minska antal elever och tex. rikta in oss på vissa årskurser?

– Ni ska inte minska antalet elever. Det beviljade bidragsbeloppet är baserat på antal deltagande elever som huvudman skriver in i ansökan. Om ni minskar på antal deltagande elever så riskerar har ni beviljats medel på felaktiga grunder och riskerar bli återbetalningsskyldiga.

Här kan ni läsa mer om olika typer av projektrevideringar på vår hemsida. Bl.a. hur man ska göra när man fått lägre summa medel än önskat.

Varför får vi inte hela det belopp som vi sökt och som vi behöver för att nå alla elever

– Skapande skola-bidraget är ett statligt inköpsstöd med begränsade medel och inte en kulturgaranti. Enligt bidragets förordning så ska bidraget vara ett komplement till huvudmannens eget kulturarbete för barn och unga med tillhörande budget.

Kan skolhuvudman samverka med andra och medfinansiera Skapande skola-projekt för att få bidraget att räcka till alla elever och till de projekt som man vill genomföra?

– Ja, det är precis det som Skapande skola-bidraget som komplement betyder i praktiken och som Kulturrådet uppmuntrar till! Samverkan, samfinansiering, samplanering på alla nivåer behövs i det gemsamma arbetet för jämlik tillgång till konst och kultur för barn och unga.

Kan vi redovisa egen insats och medfinansiering i Skapande skola-redovisningen ?

– Ja. Om ni samfinansierar ett Skapande skola-projekt med egna eller andras medel så kan ni redovisa den egna insatsen som kostnader i budgetkalkylen så att ni får en minusbudget, sedan förklara samfinansieringen i löpande text. Tex. om ni har samverkan kring kommunal och/eller regional kulturgaranti där Skapande skola-bidraget och -projekt är en del. På det viset kan ni med gemensamma krafter få mer pang för pengarna och samtidigt nå alla barn.

Varför vill ni att man ska redovisa egen insats?

– Genom att redovisa egen insats synliggör ni hur skolhuvudmannens egna resurser bidrar till att fler barn och unga får ta del av konst och kultur. Uppgifterna hjälper Kulturrådet att i ett nationellt sammanhang visa hur Skapande skola-bidraget samverkar med lokala satsningar och vilka effekter det ger.

Är det ett krav? Måste man ha exakta summor?

– Nej. Det är inte ett krav att redovisa den egna insatsen och uppgifterna behöver inte vara exakta. Men ju bättre den egna insatsen synliggörs, desto mer rättvisande blir bilden kring hur det egna arbetet och samverkan påverkar projektets omfattning och effekter. Informationen blir en stor hjälp för Kulturrådet i utvecklingen av vårt arbetet kring bidraget.

Kan vi redovisa antal deltagande elever trots att ett projekt bara delvis finansieras av Skapande skola-medel?

– Ja. Bidraget behöver inte täcka alla kostnader i ett projekt för att man ska kunna räkna in dem. Det viktiga är att de samfinansierade Skapande skola-projekten alltid behöver uppfylla bidragets villkor och krav.

Var/hur redovisar man egen insats i blanketten?

– Se förklaring under skärmdump från redovisningsblankettens budgetdel. Kopian på hela redovisningsblanketten hittar du här.

1. Om ni medfinansierat ett Skapande skola-projekt så skriver ni in den egna insatsen på den/de specifika kostnadsposten/-erna
2. Då blir det ett minusresultat eller underskott som visar på att ni gått in med egna medel
3. Beskriv den egna insatsen, till exempel om ni har en kommunal eller regional kulturgaranti som samverkar med Skapande skola bidraget och insatserna.