Frågor och svar om MU-avtalet

1. Vilka omfattas av MU-avtalet?

Arrangörer

Statliga arrangörer är skyldiga att följa MU-avtalet. Med ”statliga arrangörer” avses statlig myndighet eller statlig institution som anordnar eller upplåter lokal eller plats för utställning av verk.

MU-avtalet avser även att etablera en god branschpraxis avseende villkor och ersättningar till upp­hovspersoner för utställning av verk också för andra arrangörer än statliga.

De utställande upphovspersonerna

MU-avtalet gäller levande upphovspersoner, oberoende av organisationstillhörighet, hemvist eller nationalitet som äger verk som ingår i utställningen.

Med ”upphovsperson” menar MU-avtalet konstnär, fotograf, tecknare, konsthantverkare, formgivare eller annan som har skapat ett verk.

Fråga: Finns det krav på att upphovspersonen har en viss utbildning eller är medlem i en yrkesorganisation?

Svar: Upphovspersonen behöver inte ha någon speciell utbildning eller räknas som en professionell utövare. Upphovspersonen behöver inte vara medlem i någon konstnärsorganisation för att avtalet ska kunna tillämpas.

2. Vilka verk omfattas av MU-avtalet?

MU-avtalet gäller för alla slags verk som är alster av bildkonst, fotografi, illustrationer, konsthantverk, rörlig bild, performance, eller verk som kommit till uttryck på annat sätt och som avses i 1 och 49 a §§ lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk.

Bilder på webben

Fråga: Arrangören vill använda bilder på mina verk på sin webbplats för att informera om utställningen men även till ett arkiv på webbplats efter utställningen. Ska arrangören betala utställningsersättning eller medverkansersättning för detta?

Svar: Nej. Arrangören ska inte betala utställningsersättning eller medverkansersättning för nyttjande av bilder på webbplats eller i arkiv. Sådan bildanvändning ska regleras i det individuella avtalet och ersättas med en upphovsrättslig ersättning.

Hemslöjd

Fråga: Gäller MU-avtalet även för hemslöjd?

Svar: Ja, om det har en form som är ett uttryck för upphovspersonens originalitet och fria och kreativa val och därför är ett verk. Det är inte avgörande vilken typ av upphovsperson det är fråga om (till exempel slöjdare, konsthantverkare, konstnär), inte heller vilken typ av alster det är fråga om avseende material och utformning. Är det ett alster som enbart återger ett traditionellt mönster eller form, utan egen bearbetning, kan det inte hänföras till ett verk som omfattas av MU-avtalet.

3. Utställningen

Större sluten krets?

Fråga: Vi ska ha en mottagning på vår ambassad där några konstnärer ska visa ett antal verk. I och med att mottagningen är bara under några timmar behöver vi väl inte betala utställningsersättning enligt MU-avtalet? Dessutom är allmänheten inte inbjuden utan det är en mindre grupp människor som bjuds in.

Svar: MU-avtalet är tillämpligt på utställningar av verk som är i upphovspersonernas ägo vid ambassader (som är statliga myndigheter), oavsett längden på utställningen. För att det ska vara en ”utställning” enligt MU-avtalet ska det ”vara visning och/eller framförande av verk till vilken allmänheten eller en större sluten krets äger tillträde”. Vad som är en större sluten krets får avgöras från fall till fall, men det har prövats juridiskt. Som en tumregel omfattas inte sällskap med färre än 20 personer medan sällskap om mer än 50 personer i regel utgör en större sluten krets. I gränsområdet mellan 20 och 50 personer får det göras en bedömning utifrån omständigheterna, t.ex. om visningen är regelbunden eller tillfällig. Det ska dock framhållas att även om MU-avtalet inte är tillämpligt har de utställande upphovspersonerna rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete i samband med utställningen.

Låna ut lokal för tillfälliga utställningar

Fråga: Vi är ett museum och har en lokal för tillfälliga utställningar. Om vi lånar ut den till en förening och låter dem nyttja den för att ställa ut på egen hand, ska utställningsersättning betalas ut då?

Svar: Statlig myndighet eller statlig institution som anordnar eller upplåter lokal eller plats för utställning av verk anses vara en arrangör som omfattas av MU-avtalet och därmed skyldig att se till att den som lånar eller hyr lokalen följer MU-avtalet. Observera att MU-avtalet avser att etablera en god branschpraxis avseende villkor och ersättningar till upp­hovspersoner för utställning av verk också för andra arrangörer än statliga.

Paus i utställningen

Fråga: Vi ska öppna en utställning som håller på fram till jul. Utställningen är stängd under julhelgen men fortsätter sedan efter nyår. Ska konstnären få ersättning även för de veckor som utställningen är stängd?

Svar: Ja. Upphovspersonen har rätt till utställningsersättning under hela utställningstiden.

Inställd eller avbruten utställning

Fråga: Det har blivit översvämning i vår lokal där vi precis skulle öppna en utställning. Allt var klart och avtalat med konstnären men vi behöver väl inte betala ersättningen nu, vi kunde ju inte rå för att lokalen blev obrukbar?

Svar: Om arrangören till följd av omständighet som arrangören ansvarar för inte kan eller kommer att genomföra en utställning ska arrangören betala upphovspersonen ersättning för medverkan och kostnader knutna till den överenskomna utställningen samt utställningsersättning för hela den planerade utställningsperioden. En översvämning i en lokal anses i normalfallet inte befria en arrangör från att betala ersättning till konstnären.

Utställning i mer än ett år

Fråga: Vi har en utställning som ska pågå längre än ett år, gäller MU-avtalet då?

Svar: Ja, MU-avtalet gäller utan tidsgräns.

Verk till en permanent utställning

Fråga: Vi har gett en fotograf i uppdrag att fotografera arkeologiska fynd, arkeologer i arbete mm. Dessa bilder kommer vi att äga och ska bli en permanent utställning. Detta är ingen utställning där fotografen tar med egna verk. Berörs vi då av MU-avtalet?

Svar: Är det ett uppdragsavtal som ger arrangören äganderätt till verken är inte MU-avtalet tillämpligt. Är det däremot ett uppdrag att skapa ett verk som kommentar till samlingarna eller annat och som ägs av upphovspersonen är MU-avtalet tillämpligt.

Ingen bedömning av de utställda verken

Fråga: Gäller MU-avtalet för utställningar där en bedömning eller ett urval av verken inte har gjorts?

Svar: Det finns ett undantag från skyldigheten att betala utställningsersättning enligt MU-avtalet i just de fall där arrangören inte har gjort ett urval eller bedömning av verken. Undantaget gäller inte utställningar där arrangören upplåtit sina lokaler till annan som gör en bedömning eller urval av verken.

4. Vilka ersättningar regleras enligt MU-avtalet?

Svar: Enligt MU-avtalet ska arrangören betala utställningsersättning till upphovspersonen för utställning av verk som är i upphovspersonens ägo. Arrangören är även skyldig att förhandla om skälig medverkansersättning till upphovspersonen samt att förhandla om utställningskostnader och eventuella produktionskostnader enligt MU-avtalet. Definitioner finns i MU-avtalet.

Kan stipendium ersätta utställningsersättning?

Fråga: Om ett stipendium delas ut till en upphovsperson och det i stipendiets villkor ingår att konstnären ska medverka i en utställning, behöver man i sådant fall betala utställningsersättning?

Svar: Ett stipendium kan inte ersätta utställningsersättning.

Upphovspersonens arbetsinsats är begränsad

Fråga: En upphovsperson skickar de verk som ska ställas ut till arrangören. Upphovspersonen kommer inte arbeta på annat sätt i utställningen. Ska medverkansersättning utbetalas?

Svar: Ja, arrangören är ansvarig för att förhandla och avtala om en skälig medverkansersättning utifrån det arbete som har lagts ned före, under eller efter utställning. I detta fall kan det vara tid för möten och att packa verken.

Performance

Fråga: I en utställning ska en upphovsperson delta med performanceverk, vilka ersättningar ska utbetalas?

Svar: Ingår verket i en utställning har upphovspersonen rätt till utställningsersättning samt medverkansersättning.

5. Hur bestäms utställningsersättning enligt MU-avtalet?

Svar: Vid fastställande av utställningsersättningen delas arrangörerna först in i fyra kategorier utifrån antal verksamhetsbesök närmast föregående verksamhetsår (utan extraordinära omständigheter).

Nivån på utställningsersättning inom kategorierna beräknas sedan utifrån hur lång tid utställningen ska pågå, samt antal vid utställningen levande upphovspersoner som har de utställda verken i sin ägo.

Oavsett vilken kategori arrangören tillhör, utställningens längd och antal upphovspersoner vars verk visas, har respektive upphovsperson alltid rätt till det garantibelopp som anges i MU-avtalet.

Utställningar på mer än en plats

Fråga: Om vi visar en utställning på två olika museer, innebär det då att utställningsperioderna inte kan läggas samman pga. en ny utställningslokal? Det är fortfarande samma organisation som visar utställningen men i en annan lokal.

Svar: Vid utställningar på mer än en plats räknas varje plats som en egen utställning, där beloppet för utställningsersättning varierar beroende på vilken kategori som arrangören på respektive plats tillhör.

Fråga: Vi ska producera en utställning som ska visas/framföras på flera utställningsplatser efter varandra (vandringsutställning). Vad gäller då?

Svar: När utställningar producerats av annan än den arrangör som visar utställningen, är det arrangören som har producerat utställningen som ska säkerställa att den utställande arrangören förhandlar om och träffar ett skriftligt avtal med upphovspersonen i enlighet med MU-avtalet.

Konstnärsduo

Fråga: En arrangör ställer ut verk av en konstnärsduo, dvs två upphovspersoner som arbetar tillsammans. Ska en utställning med duon ses som en utställning med en upphovsperson eller med två upphovspersoner?

Svar: Utställningsersättning beräknas utifrån antalet upphovspersoner, d.v.s. i detta fall som en utställning med två upphovspersoner. Utställningsersättningen ska sedan fördelas mellan de två upphovspersonerna efter förslag från arrangören, men ersättning till varje upphovsperson får inte understiga garantibeloppet. Medverkansersättning ska utbetalas utifrån det arbete som respektive upphovsperson lagt ned.

Upphovspersoner som har ett företag tillsammans

Fråga: En arrangör ställer ut verk av två upphovspersoner som har ett företag tillsammans. Räknas de som två upphovspersoner?

Svar: Ja. Organisationsformen saknar betydelse i detta fall.

Fråga: En arrangör ska anordna en utställning med verk från en nu levande konstnär som bjuds in för att kommentera museisamlingen. Räknas det som en utställning med en upphovsperson eller med fler upphovspersoner?

Svar: I och med att det endast är en upphovsperson som har verk i sin ägo räknas det som en utställning med en upphovsperson.

Fråga: En arrangör ska anordna en utställning med verk som inte omfattas MU-avtalet samt ett fåtal verk som omfattas MU-avtalet. Hur ska vi se på ersättningen?

Svar: Utställningsersättningen beräknas som utgångspunkt utifrån antalet vid utställningen levande upphovspersoner som har de utställda verken i sin ägo. För de fall upphovspersoner bjuds in att delta med ett fåtal verk i en utställning där det huvud­sakliga innehållet utgörs av verk som inte omfattas av MU-avtalet ska arrangören i samråd med upphovspersonen förhandla om en skälig ersättningsnivå med hänsyn till längden på utställningen, dock inte under det högsta garantibeloppet som framgår av MU-avtalet.

Fråga: Vi ska ha en utställning med en upphovsperson som äger sina verk och tre som inte äger sina verk, hur ska vi räkna antal upphovspersoner som ska ha utställningsersättning?

Svar: Utställningsersättningen beräknas utifrån antalet vid utställningen levande upphovspersoner som har de utställda verken i sin ägo, d.v.s. i det här fallet en upphovsperson.

Fråga: Vi ska ha en grupputställning med fyra upphovspersoner. En av dessa är en performancekonstnär som framför sitt verk varannan vecka. Hur ska vi räkna antalet upphovspersoner i utställningen? Är det tre upphovspersoner varannan vecka och fyra varannan vecka?

Svar: Utställningsersättning ska beräknas utifrån att det är en utställning med fyra upphovspersoner. Performancekonstnären är lika delaktig i grupputställningen som övriga upphovspersoner. Däremot kan arrangören föreslå en fördelning av utställningsersättningen mellan de olika medverkande upphovspersonerna, dock ej under garantibeloppet.

Utställningar med många medverkande konstnärer

Fråga: Vi ska ha en utställning med cirka 60 medverkande konstnärer som alla bidrar med ett verk. Hur ska vi beräkna utställningsersättning då?

Svar: Utställningsersättning ska beräknas utifrån att det är en utställning med 9 eller fler upphovspersoner, d.v.s. 2,5 gånger grundersättningen, dock ej under garantibeloppet per upphovsperson enligt tariffen.

Läs mer

MU-avtalet